la Bulle d'Air
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  Informations pratiques et conditions des ateliers annuels

En cas d’absence de l’enfant,

merci de prévenir le secrétariat,

qui informera l’animateur.

Les ateliers annuels ont lieu
du 7 septembre 2009 au

26 juin 2010.

 
 
 
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Informations pratiques
Un lieu d'accueil et de jeux, ainsi qu'un jardin sont à la disposition des enfants et des parents.
Il est important de munir votre enfant de pantoufles ou de chaussons antidérapants.
Les ateliers pour les enfants sont hebdomadaires et durent environ
50 minutes.
Les enfants sont accueillis en petits groupes (pas plus de huit enfants, sans compter les parents).
Un atelier démarre à partir de quatre enfants inscrits.
Les bébés de moins d’un an peuvent accompagner gratuitement leurs frères et sœurs dans les ateliers.
Des semaines «portes ouvertes» trois fois par année permettent de venir librement faire connaissance avec les animateurs et découvrir les ateliers (voir dates sur le site (infos) ou appeler le secrétariat).
Un atelier manqué n’est pas remplacé.
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Conditions
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Comment s’inscrire
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L’inscription se fait pour l’année et est valable pour les années scolaires genevoise et vaudoise en cours.
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Le secrétariat vous renseignera sur les disponibilités des ateliers. L’inscription, qu’elle soit définitive ou en liste d’attente, se fait au moyen du formulaire qui se trouve sur www.labulledair.ch. Ce formulaire peut également être envoyé par le secrétariat sur demande. Une inscription par téléphone ou par messagerie n’est pas définitive.
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L’inscription devient définitive une fois que le formulaire d’inscription signé est reçu par le secrétariat. Une confirmation ainsi qu’une facture seront alors envoyées.

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Sans ce formulaire, l’inscription ne sera pas prise en compte.
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Les inscriptions sont prises tout au long de l’année dans la mesure des places disponibles.
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L’enfant participe au même atelier toute l’année, sauf arrangement exceptionnel, afin de lui assurer une intégration harmonieuse.
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Changement de situation
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Tout changement de coordonnées ( adresse électronique, téléphone, adresse privée, etc ) est à annoncer au secrétariat dans les plus brefs délais.
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Participation de l’adulte accompagnant
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L’adulte accompagnant participe avec l’enfant jusqu’à l’atelier « 4/5 ans. »
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Enfant handicapé
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L’inscription d’un enfant avec un handicap se fait sur la base d’un entretien préalable des parents ou éducateurs référents avec la directrice de la Bulle d’Air.
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Modalités de paiement
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Le paiement des ateliers s’effectue trois fois par an, à chaque nouveau trimestre administratif.
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Trimestres de paiement :
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1. Du 7 septembre 2009 au 5 décembre 2009 pour Genève

    et du 14 septembre 2009 au 5 décembre 2009 pour Nyon
2. Du 7 décembre 2009 au 20 mars 2010
3. Du 22 mars 2010 au 26 juin 2010

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Une réduction de 10 % est accordée aux frères et sœurs d’un enfant inscrit ( non-cumulable avec la carte Gigogne ).
La carte Gigogne permet une réduction de 10% par enfant sur présentation de la carte.
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En cas de difficulté financière des facilités de paiements sont envisageables.
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Tarif des ateliers
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Les tarifs en vigueur pour les ateliers se trouvent dans le programme ainsi que sur le site Internet. Le prix est dégressif en fonction de la date d’inscription en cours de trimestre.
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La participation d’un enfant accompagnant exceptionnellement un autre enfant à un atelier est facturée CHF 25 ( ou CHF 35 selon l’atelier ), sous réserve de l’accord préalable de l’animateur.
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Taxe annuelle d’inscription
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La taxe d’inscription annuelle est de CHF 65 par famille. Elle est dégressive dès le 2e trimestre pour les inscriptions en cours d’année. En cas de désistement cette taxe n’est pas remboursée.
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Condition de désistement 
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Un désistement doit être annoncé par écrit ( lettre, fax, ou message électronique )  le plus tôt possible, mais au moins 15  jours avant le début du trimestre administratif suivant. Tout désistement hors délai sera facturé CHF 100.
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Tout trimestre entamé est dû dans sa totalité, même si l’enfant n’a pas participé à l’atelier.
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Absences
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Pour des raisons d’organisation, toute absence d’un enfant – quel qu’en soit le motif – est à signaler au secrétariat avant l’atelier. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absence du participant, sauf sur présentation d’un certificat médical pour l’enfant ( ou l’adulte dans le cadre d’une formation adulte ) justifiant une absence supérieure à 4 ateliers.
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Séances d’essai
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Dans le cas d’une inscription tardive, la Bulle d’Air permet une unique séance d’essai-découverte gratuite dès la rentrée des vacances d’octobre pour l’année en cours.
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Elle ne peut avoir lieu que dans un atelier pouvant accueillir un enfant supplémentaire, par contre elle ne garantit pas cette place. En effet, toute inscription fixe, donc payée, est en tout temps prioritaire sur une séance d’essai.
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Semaines portes ouvertes
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La Bulle d’Air organise plusieurs fois par année des semaines portes ouvertes. Celles-ci ont lieu dans les 3 lieux et leurs dates sont publiées sur le site Internet.
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Annulation d’un atelier 
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La Bulle d’Air se réserve le droit d’annuler un atelier si le nombre minimum d’enfants ( 4 ) n’est pas atteint ou pour toute autre raison indépendante de sa volonté. En cas d’annulation d’un atelier, celui-ci sera remboursé dans sa totalité.
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Vacances et jours fériés 
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Les ateliers annuels n’ont pas lieu pendant les vacances scolaires en vigueur dans le canton de Genève ou dans le canton de Vaud, ni pendant les jours fériés officiels ( Jeûne genevois ou Jeûne fédéral, 1er mai, jeudi de l’Ascension, lundi de Pentecôte ).
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Juillet 2009
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